本文介紹了Arbortext® IsoDraw®高質(zhì)量文檔創(chuàng)作相關(guān)內(nèi)容。

　　Somero® Enterprises 使用 Arbortext® IsoDraw® 創(chuàng)作質(zhì)量更高的文檔 — 速度提升一半

　　Leaders in Leveling® 現(xiàn)在直接在技術(shù)出版物中插入 3D CAD 模型圖形，而不是從頭開始繪制插圖，從而節(jié)省時(shí)間、精力和金錢

　　Somero Enterprises, Inc., Houghton, MI

　　Somero Enterprises 是先進(jìn)的混凝土澆筑設(shè)備和相關(guān)機(jī)器的領(lǐng)先制造商。該公司成立于 1985 年，它一直為國際市場提供極其新穎且質(zhì)量上乘的產(chǎn)品，公司規(guī)模不斷壯大，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。

　　Somero 在 1985 年推出了革命性的 Laser Screed® 機(jī)，一舉奠定了成功的基礎(chǔ)，而且該公司此后不斷做出許多突破性的創(chuàng)新。此產(chǎn)品獲得了眾多獎(jiǎng)項(xiàng)，包括《Concrete Construction》雜志將其評為“Best Innovation in Concrete in the Past 100 Years”(百年來混凝土領(lǐng)域的最佳創(chuàng)新)。由于 Somero 致力于提高質(zhì)量，因此該公司通過了 ISO 9001-2000 和 ISO 14001-2004 認(rèn)證。

　　Somero® Mini  是刮平住宅和小型商業(yè)建筑的多層混凝土板的理想之選

　　挑戰(zhàn)：文檔工作組努力跟上公司發(fā)展勢頭

　　在 Somero，產(chǎn)品文檔集中在美國創(chuàng)作，然后翻譯為全球市場中的許多種語言。文檔包括用戶手冊、維護(hù)文檔和備件目錄。Somero 的技術(shù)出版部門只有兩名員工，他們的工作非常艱苦，要為超過 15 個(gè)產(chǎn)品提供支持。問題：每條產(chǎn)品線都需要多種類型的手冊，而某些手冊有100 多頁。由于該公司堅(jiān)持向其文檔添加高質(zhì)量的技術(shù)插圖，因此，文檔工作組幾乎無法跟上快速發(fā)展的產(chǎn)品線。該公司需要一種工具，以允許文檔作者在文檔中重復(fù)使用來自 SolidWorks® 的 3D CAD 數(shù)據(jù)，從而不必手工繪制插圖。

　　解決方案：Arbortext IsoDraw 自動(dòng)執(zhí)行圖形創(chuàng)建過程

　　在研究和評估了各種選擇后，Somero 在 2007 年購買了 Arbortext IsoDraw 的兩個(gè)許可證。Arbortext IsoDraw 是業(yè)界唯一一個(gè)具有以下特點(diǎn)的技術(shù)插圖軟件：允許公司從頭開始或者從現(xiàn)有的豐富 CAD數(shù)據(jù)創(chuàng)建 2D 和 3D 技術(shù)插圖和動(dòng)畫。利用 Arbortext IsoDraw，內(nèi)容作者可以將工程師的 3D 模型用于其零件手冊并加以處理，同時(shí)自動(dòng)執(zhí)行整個(gè)圖形創(chuàng)建過程。技術(shù)出版工作組的 Rick Johnson 說：“這種能力幫助我們節(jié)省了大量的時(shí)間和金錢。產(chǎn)品線不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致工作量穩(wěn)定增長，而使用我們的舊系統(tǒng)無法再有效管理這些工作量。”

　　結(jié)果：過程自動(dòng)化節(jié)省了 50% 的時(shí)間

　　現(xiàn)在，作者直接將 3D 模型從公司的 CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))系統(tǒng)導(dǎo)入 Arbortext IsoDraw，而不是從頭開始繪制所有零件。這就獲得了高質(zhì)量的技術(shù)插圖，而且可以使用 Arbortext IsoDraw 中提供的各種插圖工具快速輕松地優(yōu)化這些插圖。如今，Somero 正向其手冊加入更多繪圖，同時(shí)盡可能消除文字說明。減少文字說明使Somero 節(jié)省了翻譯成本;而且，由于使最終用戶可以更容易理解文檔，并且降低了翻譯出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，因此手冊的總體質(zhì)量得到改善。最終的結(jié)果是：該公司現(xiàn)在創(chuàng)作出質(zhì)量更高的手冊 — 速度比以前快 50%!

　　Somero® Mini Screed& #8482; 是刮平住宅和小型商業(yè)建筑的多層混凝土板的理想之選。“我們最欣賞 Arbortext IsoDraw 的一點(diǎn)是，它能夠分解工程部門提供的 3D 模型零件裝配圖。”--Rick Johnson, 技術(shù)出版工作組，Somero Enterprises

　　用質(zhì)量上乘的產(chǎn)品和高度插圖化的手冊擊敗競爭對手

　　在 Somero Enterprises，產(chǎn)品文檔(通常是用戶、維護(hù)和零件手冊)在美國總部創(chuàng)作，然后翻譯為多種語言，以便分發(fā)到全球市場。

　　Somero 的技術(shù)出版部門只有兩個(gè)人，他們的工作量非常大，要為超過 15 個(gè)產(chǎn)品(包含多種手冊類型)提供支持。文檔工作組負(fù)責(zé)編寫指示、創(chuàng)建圖形，以及為國際客戶管理翻譯。編寫完一本新手冊后，幾乎立即就著手編寫下一個(gè)修訂版本，以便確保文檔包含最新信息并且無差錯(cuò)。

　　隨著 Somero 不斷快速發(fā)展，作者很快就無法跟上產(chǎn)品發(fā)布計(jì)劃，因?yàn)槲臋n的數(shù)量和復(fù)雜性不斷增大。例如，Somero 在 2008 年1 月發(fā)布的新一代 Mini Screed& #8482; 刮平機(jī)需要 30 多幅插圖，記錄了250 多個(gè)零件。(這是 Somero 生產(chǎn)過的最小型機(jī)器。)其手冊中“只有”30 個(gè)零件頁面，以及“只有”幾百個(gè)零件。Somero 的大型線路機(jī)器的手冊包含一百多個(gè)零件頁面和數(shù)千個(gè)零件!想想吧，這就是兩個(gè)人的文檔部門要承擔(dān)的工作量!

　　盡管工作量很大而且時(shí)間很短，但 Somero 始終提供包含高質(zhì)量技術(shù)插圖的手冊。該公司使用 SolidWorks 進(jìn)行 CAD 設(shè)計(jì)，但不能直接從此軟件取得技術(shù)插圖。而隨著產(chǎn)品范圍不斷擴(kuò)展而導(dǎo)致工作量越來越大，重復(fù)使用 3D CAD 數(shù)據(jù)來創(chuàng)建 2D 插圖的想法作為一種方案引起了越來越多的關(guān)注，因?yàn)檫@個(gè)過程蘊(yùn)含著巨大的節(jié)約潛力。

　　技術(shù)出版部門的 Rick Johnson 報(bào)告說：“迄今為止，我們一直使用一個(gè)普通的圖形應(yīng)用程序來繪制手冊所需的零件。我們必須從頭開始逐個(gè)繪制零件，這在創(chuàng)作手冊的過程中是最費(fèi)時(shí)間的環(huán)節(jié)。”

　　在 2007 年進(jìn)行了一些市場調(diào)查后，Somero 購買了 Arbortext IsoDraw 的兩個(gè)許可證，此軟件是能夠與所有流行的 3D CAD 解決方案配合使用的獨(dú)立動(dòng)態(tài)出版解決方案。

　　利用 Arbortext IsoDraw，作者可以將工程師的 3D 模型用于其零件手冊并加以處理，并自動(dòng)執(zhí)行圖形創(chuàng)建過程。Johnson 說：“這種能力幫助我們節(jié)省了大量的時(shí)間和金錢。產(chǎn)品線不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致工作量穩(wěn)定增長，而使用我們的舊系統(tǒng)無法再有效管理這些工作量。”

Somero® Mini Screed& #8482; 刮平機(jī)的分解圖

　　通過過程自動(dòng)化節(jié)省 50% 的時(shí)間現(xiàn)在， 作者可以直接將 3D 模型從 CAD 系統(tǒng)導(dǎo)入 Arbortext IsoDraw，并根據(jù)需要重復(fù)使用完整繪制的模型，而不是從頭開始繪制所有零件。這樣做的一個(gè)重要好處是，插圖畫家無需了解任何CAD 知識就能處理插圖，因?yàn)?Arbortext IsoDraw 的界面非常直觀，而且類似于其他圖形應(yīng)用程序的 GUI。插圖畫家可以根據(jù)技術(shù)插圖的要求輕松地處理模型，例如將模型置于平行透視模式、旋轉(zhuǎn)、分解等。然后，按一下按鈕即可創(chuàng)建插圖。在轉(zhuǎn)換過程中會自動(dòng)刪除隱藏線，還會自動(dòng)應(yīng)用粗線和細(xì)線。

　　此轉(zhuǎn)換的結(jié)果就是高質(zhì)量的技術(shù)插圖。Arbortext IsoDraw 中還提供了各種附加插圖工具，以增強(qiáng)插圖畫家的能力，因此，插圖畫家現(xiàn)在可以應(yīng)用必要的樣式元素，以傳遞圖形的特定“信息”，借此對作品進(jìn)行最后的潤飾。例如，插圖畫家可能要向插圖添加箭頭或注解，以便準(zhǔn)備在裝配指示中使用插圖。另外，作者可以快速輕松地添加手形、工具、螺紋，以及 CAD 模型中通常不包括的所有那些小玩意。而且，他們在一個(gè)工具中就可以重復(fù)使用過去設(shè)計(jì)的圖形，以及照片和掃描的圖像。

　　Johnson 解釋說：“我們最欣賞 Arbortext IsoDraw 的一點(diǎn)是，它能夠分解工程部門提供的 3D 模型零件裝配圖。我們還欣賞這一點(diǎn)：工程部門現(xiàn)在可以向我們提供一整個(gè) IGES 文件，而不是向我們提供要用我們的舊系統(tǒng)重新繪制的幾百個(gè)單獨(dú)的零件繪圖。

　　Arbortext IsoDraw 將我們的手冊創(chuàng)作速度至少提高了 50%。”通過進(jìn)行這個(gè)過程優(yōu)化和自動(dòng)化，Somero 可以向其手冊加入更多的繪圖，同時(shí)消除大量的文字說明。通過消除這些不必要的文字說明，該公司節(jié)省了更多成本;而且，由于使最終用戶可以更容易理解手冊，并且降低了翻譯出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，因此手冊的總體質(zhì)量得到改善。

　　一個(gè)工具適用于所有任務(wù)

　　除了幫助作者在文檔中重復(fù)使用 3D 數(shù)據(jù)之外，Arbortext IsoDraw還支持?jǐn)?shù)量眾多的圖形格式(最后制作手冊所用的常見桌面出版應(yīng)用程序可以讀取這些格式)，從而使作者更輕松地完成工作。實(shí)際上，從 3D 數(shù)據(jù)創(chuàng)建插圖只是文檔創(chuàng)作過程的一個(gè)方面。創(chuàng)建插圖后，將它放入作者用于對手冊進(jìn)行排版的桌面出版應(yīng)用程序中。在那里，打印手冊或?qū)⑹謨砸詳?shù)字形式交給客戶。在 Somero，技術(shù)出版部門使用 Adobe® InDesign 進(jìn)行排版。

　　向聯(lián)機(jī)手冊添加活動(dòng)鏈接

　　Somero 的文檔作者使某些插圖更進(jìn)一步，這些作者有時(shí)要向插圖添加交互式“熱點(diǎn)”，以提供技術(shù)先進(jìn)的聯(lián)機(jī)備件目錄。因此，Arbortext IsoDraw 允許作者執(zhí)行所有與圖形創(chuàng)建有關(guān)的任務(wù) — 從將3D CAD 數(shù)據(jù)插入文檔，到向電子備件目錄添加活動(dòng)的鏈接。通過建立這個(gè)統(tǒng)一、自動(dòng)化的文檔創(chuàng)作過程，無論設(shè)計(jì)師何時(shí)對產(chǎn)品設(shè)計(jì)作出最后一刻的更改，Somero 現(xiàn)在都能從容地將更新的圖形插入到手冊中。按一個(gè)按鈕即可將新的圖形添加到手冊中，從而節(jié)省了時(shí)間、精力和金錢。

　　Arbortext IsoDraw 使 Somero 的技術(shù)出版工作組能夠直接將插圖加入到零件手冊和用戶手冊中，并且在設(shè)計(jì)發(fā)生更改時(shí)立即更新這些圖形。